Faxdienst

IRS-Steuererklärungen per Fax senden

Mit Nomadfiling kannst du PDF-Steuererklärungen per Fax senden, den Zustellfortschritt verfolgen und frühere Faxversuche in deinem Konto prüfen. Nutze dies, wenn der IRS eine Faxzustellung verlangt oder akzeptiert, einschließlich Abläufen für Form-7004-Verlängerungen und manueller PDF-Übermittlungen.

Wo du ein Fax senden kannst

Nomadfiling enthält zwei faxbezogene Seiten sowie ein eingebettetes Faxmodal in Einreichungsabläufen. Welche Option du verwendest, hängt davon ab, ob du ein Fax manuell oder innerhalb eines Steuerablaufs sendest.

FaxSend unter /fax

/fax ist das unverarbeitete Faxversandformular. Es ist stärker auf Administratoren ausgerichtet und verwendet eine deutsche Oberfläche, stellt die zentralen Faxsteuerungen aber direkt bereit.

Auf dieser Seite kannst du eine PDF hochladen, eine Zielfaxnummer im E.164-Format eingeben, die TCPA-Einwilligung bestätigen und das Fax sofort senden. Unter dem Formular wird außerdem der Faxverlauf angezeigt.

FaxPostausgang unter /fax-outbox

/fax-outbox ist der benutzerorientierte Fax-Postausgang. Er enthält die vollständige Anwendungsnavigation und lokalisierte Bezeichnungen und eignet sich daher besser, um gesendete Faxe langfristig zu überwachen.

Diese Seite verwendet dieselben gemeinsamen Faxverlaufsdaten wie der unverarbeitete Faxversand. Wenn du prüfen möchtest, ob ein Fax in die Warteschlange gestellt, zugestellt oder fehlgeschlagen ist, solltest du normalerweise zuerst diese Seite öffnen.

FaxSendModal in Einreichungsabläufen

Nomadfiling öffnet außerdem ein Faxmodal innerhalb des Verlängerungsablaufs für Form 7004 und des Einreichungsassistenten. Das Modal ist für häufige IRS-Ziele vorkonfiguriert, wodurch weniger manuelle Eingaben nötig sind, wenn du bereits Einreichungs-PDFs in der App erstellst.

Das Modal verwendet denselben Backend-Zustellablauf wie die speziellen Faxseiten. Auch beim Versand über das Modal werden ein Faxprotokolleintrag und Statusaktualisierungen in deinem Verlauf erstellt.

Ein Fax senden

Nutze den manuellen Versand, wenn du bereits eine PDF und die Zielfaxnummer hast.

Vorkonfigurierte IRS-Faxnummern

Nomadfiling enthält im Form-7004-Faxmodal häufige IRS-Faxziele. Mit diesen Nummern musst du häufig verwendete Empfänger nicht erneut eingeben.

Wofür die Nummern bestimmt sind

Verwende die Verlängerungsnummer für Form 7004 nur, wenn du dieses Verlängerungsformular faxst. Nutze für andere IRS-Faxübermittlungen die allgemeine IRS-Nummer, wenn sie deinen Einreichungsanweisungen entspricht.

Die Nomadfiling-Nummer eignet sich zum Testen des Ablaufs, nicht zum Senden einer echten IRS-Einreichung.

Was im Faxverlauf erscheint

Sowohl /fax als auch /fax-outbox verwenden dieselbe Komponente FaxHistory. Daher sind die angezeigten Statusdaten im unverarbeiteten Versand, im Postausgang und in den eingebetteten Faxabläufen konsistent.

Die Verlaufstabelle zeigt die Details, die du benötigst, um zu bestätigen, was gesendet wurde und was danach geschah.

So funktioniert die Faxzustellung

Die Faxzustellung erfolgt in zwei Phasen: Übermittlung und Statusaktualisierungen. Wenn du diese Trennung verstehst, lässt sich der Verlaufsbildschirm leichter interpretieren.

Phase 1: Nomadfiling übermittelt das Fax

Wenn du auf „Senden“ klickst, lädt Nomadfiling die PDF hoch, erstellt eine öffentliche URL für diese Datei und ruft die Edge Function send-fax auf. Diese Funktion validiert erforderliche Umgebungsvariablen und Felder und setzt die TCPA-Einwilligungsanforderung durch.

Wenn die Validierung erfolgreich ist, sendet der Dienst eine Anfrage an https://api.telnyx.com/v2/faxes mit Zielnummer, fester Absendernummer, fester Verbindungs-ID, PDF-URL und quality auf high. Bei Erfolg fügt Nomadfiling einen Datensatz mit Fax-ID, Zustellmetadaten, Einwilligungsflag, IP-Adresse und User-Agent in die Tabelle fax_logs ein.

Phase 2: Telnyx sendet Statusaktualisierungen

Nach der Übermittlung ruft Telnyx den Endpunkt telnyx-fax-webhook auf, während das Fax fortschreitet. Nomadfiling aktualisiert den vorhandenen Datensatz in fax_logs anhand der Fax-ID, statt einen neuen Datensatz zu erstellen.

Der Webhook aktualisiert gegebenenfalls Status, Seitenanzahl, Dauer, Abschlusszeit und Fehlergrund. queued und sending sind laufende Zustände, delivered und failed Endzustände.

Bedeutung der einzelnen Faxstatus

Entscheide anhand des Statusfelds, ob du warten, es erneut versuchen oder die Zielnummer untersuchen solltest.

Was Nomadfiling für jedes Fax speichert

Nomadfiling führt für jede Faxübermittlung ein Zustellprotokoll, damit du prüfen kannst, was wann gesendet wurde. Es enthält sowohl die ursprünglichen Anfragedetails als auch spätere Anbieteraktualisierungen.

Übermittlungsdaten

Diese Felder werden bei der ersten Übermittlung des Faxes geschrieben:

• user_id
• fax_id
• to_number
• from_number
• connection_id
• file_url
• status
• telnyx_response
• consent_confirmed
• ip_address
• user_agent

Aktualisierungsdaten

Diese Felder werden beim Eintreffen von Webhook-Ereignissen aktualisiert:

• status
• telnyx_response
• pages_sent
• duration_ms
• failure_reason
• completed_at

Wann du das Faxmodal statt der Faxseiten verwenden solltest

Das Faxmodal ist die bessere Wahl, wenn du bereits ein Einreichungspaket in Nomadfiling erstellst. Es reduziert Kontextwechsel und trägt häufige IRS-Ziele für dich ein.

Die speziellen Faxseiten sind besser, wenn du eine vorhandene PDF manuell senden, frühere Übertragungen prüfen oder direkt aus dem Postausgang arbeiten möchtest.

Häufig gestellte Fragen

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