Einreichungsassistent für Form 5472 und Form 1120

Im ersten Schritt werden die Angaben zur berichtenden Gesellschaft erfasst, die in Part I von Form 5472 und in Form 1120 verwendet werden. Hier legen Sie die LLC, das Steuerjahr und die Geschäftsklassifizierung fest, die für den Rest der Einreichung übernommen werden.

Geben Sie in diesem Schritt Folgendes ein:

• llcName
• llcStreet
• llcCity
• ein
• totalAssets
• businessActivity
• businessActivityCode
• isInitialYear
• countryIncorporation
• dateIncorporation
• taxResidentCountry
• principalBusinessCountries
• taxYearBegin
• taxYearEnd

businessActivityCode ist der NAICS-Code für die Geschäftstätigkeit. Ist dies das erste Einreichungsjahr der LLC, markieren Sie das Kennzeichen für das erste Jahr, damit die erstellten Formulare diesen Status korrekt wiedergeben.

Erfolgskontrolle: Der Gesellschaftsabschnitt zeigt LLC-Name, EIN, Steuerjahresdaten und Gründungsangaben genau so, wie sie in der Steuererklärung erscheinen sollen.

Im zweiten Schritt werden die Angaben zum ausländischen Eigentümer für Part II von Form 5472 erfasst. Geben Sie die Identifikationsdaten sorgfältig ein, besonders wenn der Eigentümer keine US-Steueridentifikationsnummer besitzt.

Geben Sie in diesem Schritt Folgendes ein:

• ownerName
• ownerStreet
• ownerCity
• ownerUSId
• ownerRefId
• ownerFTIN
• ownerBusinessCountries
• ownerCitizenship
• ownerTaxResidentCountry

Einige Einreichungen verwenden eine ausländische Steueridentifikationsnummer oder Referenz-ID anstelle einer US-ID. Stellen Sie sicher, dass die Identifikationsfelder des Eigentümers mit den einzureichenden Unterlagen übereinstimmen.

Erfolgskontrolle: Der Eigentümerabschnitt identifiziert den ausländischen Anteilseigner eindeutig mit Name, Adresse und mindestens den für die Einreichung geltenden Identifikationsangaben.

Der Schritt für verbundene Parteien unterstützt mehrere Einträge. Jede hinzugefügte verbundene Partei erhält im abschließenden ZIP-Paket ein eigenes Form 5472.

Geben Sie für jede verbundene Partei Folgendes ein:

• isForeign
• name
• street
• city
• usId
• refId
• ftin
• businessActivity
• businessCode
• relationship
• businessCountries
• taxResidentCountry

Das Feld relationship unterstützt diese Werte:

• related_to_corp
• related_to_shareholder
• 25pct_shareholder

Dieser Schritt ist wichtig, weil Part III für jede meldepflichtige Partei separat ausgefüllt wird. Hatte Ihre LLC im Steuerjahr Transaktionen mit mehreren verbundenen Parteien, fügen Sie jede hier hinzu, statt sie in einem Datensatz zusammenzufassen.

Erfolgskontrolle: Jede meldepflichtige verbundene Partei erscheint in der Liste, und jeder Eintrag enthält den richtigen Beziehungstyp und die richtigen Angaben zur Steueransässigkeit.

Dieser Schritt erfasst die meldepflichtigen Transaktionsbeträge aus Part IV und die Ja-oder-Nein-Antworten aus Part VII. Geben Sie die Beträge zeilenweise ein, damit das erstellte Form 5472 dem IRS-Layout entspricht.

Verwenden Sie diesen Schritt für:

• Beträge in Part IV in den Zeilen 9 bis 21 für erhaltene Beträge
• Beträge in Part IV in den Zeilen 23 bis 35 für gezahlte Beträge
• capitalContribution
• capitalDistribution
• Antworten q37 bis q43a in Part VII

Die Transaktionszeilen werden pro verbundener Partei gespeichert. Somit bildet jedes Form 5472 nur die Aktivitäten dieser Partei ab. Trennen Sie die Beträge genauso, wie Sie es bei mehreren Papierformularen tun würden.

Erfolgskontrolle: Die insgesamt erhaltenen und gezahlten Beträge stimmen für jede verbundene Partei mit Ihren Unterlagen überein, und jede erforderliche Ja-oder-Nein-Antwort hat einen Wert.

Der Unterschriftsschritt bereitet den Unterschriftsbereich für Form 1120 vor. Sie können die Unterschrift im Browser zeichnen oder ein Bild hochladen und anschließend Unterschriftsdatum und Funktion des Unterzeichners ergänzen.

Geben Sie Folgendes an:

• signatureDataUrl
• signatureDate
• signerTitle

Bei neueren Vorlagen für Form 1120 wird die Unterschrift direkt in das erstellte PDF eingebettet. Prüfen Sie vor dem Fortfahren, ob das Bild lesbar und angemessen skaliert ist.

Erfolgskontrolle: Die Unterschriftsvorschau ist sichtbar, das Datum ist korrekt und die Funktion des Unterzeichners entspricht der Person, die die Steuererklärung unterzeichnet.

Dieser Schritt behandelt Text- und Dokumentoptionen, die nicht direkt auf die Hauptformularseiten passen. Verwenden Sie ihn für erläuternde Inhalte zu Part V und Part VI, Angaben zu Kapitalbewegungen und optionale Anlagen.

Geben Sie Folgendes ein oder aktivieren Sie:

• statement5xText
• statement6xText
• capitalContribution
• capitalDistribution
• generateLateFilingLetter
• generateForm7004
• generateFaxCover
• faxFromName
• faxNumberOfPages
• faxDate

Wenn Sie das Faxdeckblatt aktivieren, nimmt der Assistent es zusammen mit den Formular-PDFs in das ZIP-Paket auf. Ergänzende Erklärungen können außerdem pro verbundener Partei erstellt werden, wenn die Einreichung zusätzliche Erläuterungen für Part V oder Part VI erfordert.

Erfolgskontrolle: Die Schalter für optionale Dokumente entsprechen dem gewünschten Paket, und alle erläuternden Texte sind vollständig und einreichungsbereit.

Der Prüfschritt zeigt Ihre Einreichungsdaten vor der PDF-Erstellung schreibgeschützt an. Hier erkennen Sie am besten nicht übereinstimmende Steuerjahresdaten, fehlende verbundene Parteien oder bei der falschen Partei eingetragene Transaktionsbeträge.

Prüfen Sie:

• Gesellschaftsangaben
• Eigentümerangaben
• Verbundene Parteien
• Transaktionsbeträge
• Unterschriftsangaben
• Optionen für ergänzende Erklärungen

Da der Assistent freie Navigation erlaubt, können Sie zu jedem früheren Schritt zurückspringen, Korrekturen vornehmen und ohne Verlust Ihrer Position zur Prüfung zurückkehren.

Erfolgskontrolle: Der Prüfbildschirm entspricht den einzureichenden Unterlagen, und nichts fehlt oder ist der falschen Partei zugeordnet.

Der letzte Schritt erstellt eine Live-PDF-Vorschau und stellt das Einreichungspaket zum Download zusammen. Er speichert die Einreichung außerdem, damit Sie sie später weiterbearbeiten können.

In diesem Schritt können Sie:

• Die erstellte PDF-Ausgabe in der Vorschau ansehen
• Eine ZIP-Datei mit allen erstellten Dokumenten herunterladen
• Die Einreichung in der Datenbank speichern
• Den KI-Compliance-Scanner auf die erstellten PDFs anwenden

Die ZIP-Datei kann ein Form 5472 pro verbundener Partei, ein jahresspezifisches Form 1120 und alle zuvor aktivierten optionalen Dokumente enthalten. Form 1120 unterstützt die Jahre 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 und 2025.

Erfolgskontrolle: Die Vorschau wird korrekt dargestellt, die ZIP-Datei erfolgreich heruntergeladen und die gespeicherte Einreichung ist später zur Bearbeitung verfügbar.